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Recibos de Nomina Electronicos

12 de Diciembre de 2013 - 19:09
Recibos de Nomina Electronicos

Con la aprobación de la Reforma Fiscal, en la que se incluye en la nueva Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y de Código Fiscal de la Federación (CFF), a partir de 2014 las empresas tendrán que emitir los recibos de nóminas electronicos como CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet)  para 2014.

Según la nueva Ley del Impuesto Sobre la Renta (L-ISR), Capítulo I “De los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado”, se establece en el fracción III del Artículo 99, que los patrones deben expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos, en la fecha que realicen la erogación respectiva.

Artículo 29, primer párrafo y 29-A, penúltimo párrafo del CFF

  • Los contribuyentes que efectúen retenciones, deberán expedir CFDI por dichas retenciones
  • Lo anterior con el propósito de contar con toda la información a través de estos medios y estar en posibilidad de eliminar en breve tiempo la obligación de presentar declaraciones informativas de retenciones y de expedir constancias
  • Los CFDI que se generen para efectos de amparar la retención de contribuciones deberán contener los requisitos que determine el SAT mediante reglas de carácter general.

Por otro lado, el SAT ha publicado el día 19 de noviembre de 2013 las especificaciones de caracter general del punto anterior en la siguiente liga:

 http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_26019.html  

Esta información la debes revisar a la brevedad con tu área técnica para empezar a integrar tus sistemas propietarios, ERP o sistemas de Nómina, al nuevo esquema que va a entrar en vigor en 2014. Los requisitos para emitir CFDI para nominas electronico (o facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito, notas de débito y recibos de donativos) son los siguientes:

  • Contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel).
  • Tramitar el Certificado de Sello Digital.
  • Con ayuda de un sistema propio o de terceros, generar el CFDI
  • Enviar el CFDI con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para que agregue el timbre fiscal.

Los campos generales que tendrá a su disposición éste CFDI para recibos de nómina son los siguientes:

RegistroPatronal

Atributo requerido para expresar el registro patronal a 20 posiciones máximo

NumEmpleado

Atributo requerido para expresar el número de empleado de 1 a 15 posiciones

CURP

Atributo requerido para la expresión de la CURP del trabajador

TipoRegimen

Atributo requerido para la expresión de la clave del régimen por el cual se tiene contratado al trabajador, conforme al catálogo publicado en el portal del SAT en internet

NumSeguridadSocial

Atributo requerido para la expresión del número de seguridad social aplicable al trabajador

FechaPago

Atributo requerido para la expresión de la fecha efectiva de erogación del gasto. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd

FechaInicialPago

Atributo requerido para la expresión de la fecha inicial del pago. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd

FechaFinalPago

Atributo requerido para la expresión de la fecha final del pago. Se expresa en la forma aaaa-mm-dd

NumDiasPagados

Atributo requerido para la expresión del número de días pagados

Departamento

Atributo opcional para la expresión del departamento o área a la que pertenece el trabajador

CLABE

Atributo opcional para la expresión de la CLABE

Banco

Atributo opcional para la expresión del Banco conforme al catálogo, donde se realiza un depósito de nómina

FechaInicioRelLaboral

Atributo requerido para expresar la fecha de inicio de la relación laboral entre el empleador y el empleado

Antigüedad

Número de semanas que el empleado ha mantenido relación laboral con el empleador

Puesto

Puesto asignado al empleado o actividad que realiza

TipoContrato

Tipo de contrato que tiene el trabajador: Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, a prueba, etc.

TipoJornada

Tipo de jornada que cubre el trabajador: Diurna, nocturna, mixta, por hora, reducida, continuada, partida, por turnos,  etc.

PeriodicidadPago

Forma en que se establece el pago del salario: diario, semanal, quincenal, catorcenal mensual, bimestral, unidad de obra, comisión, precio alzado, etc.

SalarioBaseCotApor

Retribución otorgada al trabajador, que se integra por los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones,  percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones,  prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o  prestación que se entregue al trabajador por su trabajo

RiesgoPuesto

Clave conforme a la Clase en que deben inscribirse los patrones, de acuerdo a las actividades que desempeñan sus trabajadores, según lo previsto en el artículo 196 del Reglamento en Materia de Afiliación Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. Catálogo publicado en el portal del SAT en internet

SalarioDiarioIntegrado

Salario diario integrado

 

Adicional a estos atributos generales puedes ingresar el resumen de  percepciones y el detalle de cada una, las deducciones, las horas extras y las incapacidades. Para el detalle exacto técnico puedes consultar la siguiente liga  ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/cfd/nomina11.pdf            

 

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